Document Numérique.. c'est quoi ?

Ah le jargon technique! Il nous est naturel à nous professionnel de l'informatique de parler de signature électronique, de ged, geide, de document électronique, de certificat numérique.... mais qu'est ce que tout cela ???

Pour le néophyte ces notions sont totalement obscures... et je m'en suis rendu compte en parlant de mon boulot à mon épouse.... mais que fais-tu exactement ??? mais c'est quoi un document électronique exactement ?? et oui c'est pas si évident ! Donc allons y essayons d'expliquer cette notion :


J'aime beaucoup la définition de l'aproged (l'association des professionnels de la ged) :
Un document électronique est un élément composé d'un contenu, d'une structure logique, d'attributs de présentation permettant sa représentation, doté d'une signification intelligible pour l'homme ou la machine...

En d'autre terme le message que vous lisez est un document électronique : il possède un contenu, une forme de présentation et il a un sens. Les documents que vous créez sous Word, Excel, pdf et que vous sauvegardez sous forme de fichier sont des documents électroniques.

Plus précisément, il existe deux sources de document numérique :
- les documents numériques créés à partir de document matériel en utilisant un procédé de numérisation (scanner...).
- les documents créés directement sous forme életcronique par l'emploi d'un procédé informatique (traitement de texte, feuille de calcul...).

C'est aussi simple que cela: le document se présente sous la forme de fichier, il a une signification et un représentation... Next Time, je m'essaierai à expliquer la signature électronique... !